Contas a Pagar

Aprenda a gerenciar todas as suas obrigações financeiras de forma eficiente e manter o controle do fluxo de caixa.

Funcionalidades

• Cadastro de Contas: Registre novas contas a pagar com fornecedores e valores
• Controle de Vencimentos: Acompanhe datas de vencimento e evite atrasos
• Pagamentos: Registre pagamentos totais ou parciais realizados
• Contas Recorrentes: Configure contas que se repetem automaticamente
• Filtros Avançados: Organize por status e período
• Relatórios: Visualize relatórios de contas pendentes e vencidas

Como Cadastrar uma Conta a Pagar

Passo 1: Acessar o Formulário

1. Clique em "Nova Conta" no topo da página

Passo 2: Preencher Informações Básicas

1. Descrição: Descreva a conta (obrigatório)
2. Fornecedor: Insira o nome do fornecedor (obrigatório)
3. Número do Documento: Insira o número da nota fiscal ou documento (opcional)
4. Data de Emissão: Selecione a data de emissão (obrigatório)
5. Data de Vencimento: Selecione a data de vencimento (obrigatório)

Passo 3: Configurar Valores

1. Valor: Insira o valor total da conta (obrigatório)
2. Forma de Pagamento: Especifique como será pago (Boleto, Transferência, etc.)
3. Observações: Adicione observações adicionais (opcional)

Passo 4: Configurar Recorrência (Opcional)

1. Ative "Conta Recorrente" se a conta se repete
2. Selecione a frequência:
   • Semanal
   • Quinzenal
   • Mensal (gera parcela 5 dias antes do vencimento)
   • Trimestral
   • Semestral
   • Anual
3. A próxima parcela será gerada automaticamente conforme a frequência selecionada

Passo 5: Ativar/Desativar Conta

1. Ative "Conta Ativa" para que a conta seja considerada no fluxo de caixa
2. Desative se a conta não deve mais ser processada

Passo 6: Salvar

1. Clique em "Cadastrar" para criar a conta

Registro de Pagamento

Como Registrar um Pagamento

1. Na tabela de contas a pagar, localize a conta com status "Pendente" ou "Vencida"
2. Clique no ícone $ (Dólar em verde) na coluna "Ações"

3. No formulário que abrir, preencha as informações de pagamento:
   • Valor a Pagar: Insira o valor do pagamento (máximo = saldo restante)
   • Data do Pagamento: Selecione a data em que o pagamento foi realizado
   • Forma de Pagamento: Escolha o método de pagamento utilizado
   • Observações: Adicione observações sobre o pagamento (opcional)

4. Clique em "Registrar Pagamento"

Ações da Tabela

A coluna "Ações" na tabela de contas a pagar oferece as seguintes operações:

Registrar Pagamento ($)

• Disponível para: Contas com status "Pendente" ou "Vencida" que ainda possuem saldo restante
• Ícone: $ (Dólar em verde)
• Função: Permite registrar pagamentos totais ou parciais da conta
• Como usar: Clique no ícone para abrir o formulário de pagamento

Editar (Lápis)

• Disponível para: Todas as contas
• Ícone: Lápis
• Função: Permite editar as informações da conta a pagar
• Como usar: Clique no ícone para abrir o formulário de edição com os dados preenchidos

Excluir (Lixeira)

• Disponível para: Todas as contas
• Ícone: Lixeira em vermelho
• Função: Remove a conta a pagar do sistema
• Como usar: Clique no ícone e confirme a exclusão na caixa de diálogo
• Aviso: Esta ação não pode ser desfeita

Filtros

Você pode filtrar as contas a pagar por:

1. Status:

   • Todos
   • Pendente
   • Paga
   • Vencida
   • Cancelada

2. Data Início: Filtra contas com vencimento a partir desta data

3. Data Fim: Filtra contas com vencimento até esta data

Colunas da Tabela

• Descrição: Descrição da conta a pagar
• Fornecedor: Nome do fornecedor
• Valor Original: Valor total da conta
• Valor Pago: Quanto já foi pago
• Restante: Saldo pendente de pagamento
• Vencimento: Data de vencimento da conta
• Status: Status atual da conta (Pendente, Paga, Vencida, Cancelada)
• Ações: Operações disponíveis para a conta

Dicas Importantes

• Sempre verifique as datas de vencimento para evitar atrasos e multas
• Mantenha os registros de pagamento atualizados para controle preciso
• Utilize os filtros para acompanhar contas pendentes e vencidas
• Configure contas recorrentes para automatizar pagamentos periódicos
• Revise regularmente o fluxo de caixa para melhor planejamento financeiro
• Registre pagamentos parciais quando necessário para acompanhar o saldo restante