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Contas a Receber

Gerencie todas as suas receitas pendentes e acompanhe o fluxo de entrada de recursos de forma eficiente.

Contas a Receber

Gerencie todas as suas receitas pendentes e acompanhe o fluxo de entrada de recursos de forma eficiente.

Funcionalidades

  • Cadastro de Receitas: Registre novas contas a receber com clientes e valores
  • Controle de Recebimentos: Acompanhe pagamentos recebidos e saldos pendentes
  • Itens Detalhados: Adicione múltiplos itens com quantidades e valores unitários
  • Descontos: Aplique descontos nas contas a receber
  • Contas Recorrentes: Configure contas que se repetem automaticamente
  • Links Públicos: Compartilhe faturas com clientes através de links públicos
  • Filtros Avançados: Organize por status e período

Como Cadastrar uma Conta a Receber

Passo 1: Acessar o Formulário

  1. Clique em "Nova Conta" no topo da página

Passo 2: Preencher Informações Básicas

  1. Descrição: Descreva a conta (obrigatório)
  2. Cliente: Selecione um cliente cadastrado ou insira um novo nome (obrigatório)
  3. Número do Documento: Insira o número da nota fiscal ou documento (opcional)
  4. Data de Emissão: Selecione a data de emissão (obrigatório)
  5. Data de Vencimento: Selecione a data de vencimento (obrigatório)

Tela de Contas a Pagar

Passo 3: Configurar Valores

  1. Valor Total: Insira o valor total da conta (obrigatório)
    • Se adicionar itens, este valor será calculado automaticamente
  2. Forma de Recebimento: Especifique como será recebido (PIX, Boleto, Cartão, etc.)
  3. Observações: Adicione observações adicionais (opcional)

Passo 4: Adicionar Itens (Opcional)

  1. Clique em "Adicionar Item" para detalhar a conta
  2. Para cada item:
    • Selecione um item de venda do inventário ou adicione manualmente
    • Preencha descrição, quantidade e valor unitário
    • O valor total será calculado automaticamente
  3. O subtotal, desconto e valor final serão atualizados automaticamente

Passo 5: Configurar Recorrência (Opcional)

  1. Ative "Conta Recorrente" se a conta se repete
  2. Selecione a frequência (Mensal ou Anual)
  3. Defina o número de parcelas:
    • 0: Cria novas contas automaticamente em cada recorrência
    • Número específico: Gera todas as parcelas de uma só vez

Passo 6: Salvar

  1. Clique em "Cadastrar" para criar a conta

Registrar Recebimento

Como Registrar um Recebimento

  1. Na tabela de contas a receber, localize a conta com status "Pendente"
  2. Clique no ícone $ (Dólar em verde) na coluna "Ações"
  3. No formulário que abrir, preencha:
    • Valor a Receber: Insira o valor recebido (máximo = saldo restante)
    • Data do Recebimento: Selecione a data do recebimento
    • Forma de Recebimento: Especifique como foi recebido
    • Observações: Adicione observações sobre o recebimento (opcional)
  4. Clique em "Registrar Recebimento"

Ações da Tabela

A coluna "Ações" na tabela de contas a receber oferece as seguintes operações:

  • Disponível para: Todas as contas
  • Ícone: Cópia em azul
  • Função: Copia o link público da fatura para a área de transferência
  • Como usar: Clique no ícone para copiar o link
  • Uso: Compartilhe este link com o cliente para que ele visualize e pague a fatura

Abrir Fatura (Ícone de Seta Externa)

  • Disponível para: Todas as contas
  • Ícone: Seta externa em verde
  • Função: Abre a fatura em uma nova aba do navegador
  • Como usar: Clique no ícone para visualizar a fatura pública

Registrar Recebimento ($)

  • Disponível para: Contas com status "Pendente" que ainda possuem saldo restante
  • Ícone: $ (Dólar em verde)
  • Função: Permite registrar recebimentos totais ou parciais da conta
  • Como usar: Clique no ícone para abrir o formulário de recebimento

Editar (Lápis)

  • Disponível para: Todas as contas
  • Ícone: Lápis
  • Função: Permite editar as informações da conta a receber
  • Como usar: Clique no ícone para abrir o formulário de edição com os dados preenchidos

Excluir (Lixeira)

  • Disponível para: Todas as contas
  • Ícone: Lixeira em vermelho
  • Função: Remove a conta a receber do sistema
  • Como usar: Clique no ícone e confirme a exclusão na caixa de diálogo
  • Aviso: Esta ação não pode ser desfeita

Filtros

Você pode filtrar as contas a receber por:

  1. Status:

    • Todos
    • Pendente
    • Recebida
    • Vencida
    • Cancelada
  2. Data Início: Filtra contas com vencimento a partir desta data

  3. Data Fim: Filtra contas com vencimento até esta data

Colunas da Tabela

  • Descrição: Descrição da conta a receber
  • Cliente: Nome do cliente
  • Valor Original: Valor total da conta (com informações de desconto se aplicável)
  • Valor Recebido: Quanto já foi recebido
  • Restante: Saldo pendente de recebimento
  • Vencimento: Data de vencimento da conta
  • Status: Status atual da conta (Pendente, Recebida, Vencida, Cancelada)
  • Ações: Operações disponíveis para a conta

Dicas Importantes

  • Sempre defina datas de vencimento realistas para melhor controle de fluxo de caixa
  • Mantenha os registros de recebimento atualizados para acompanhar o fluxo real
  • Utilize os filtros para identificar contas vencidas e pendentes
  • Compartilhe links públicos com clientes para facilitar o pagamento
  • Configure contas recorrentes para automatizar receitas periódicas
  • Revise regularmente o saldo pendente de recebimento